某大型印企的數字資產管理系統建設過程

　　印刷相關行業在數字化、信息化快速發展的時代，無論是設計、制作、出版、印刷、包裝等行業，還是多媒體、廣告等行業，每時每刻都與各種類型的信息數據打交道，例如文件、文字、圖片、版面、聲音、影像、數據表等內容。我們統稱這些數據文件為數字資產。

　　如今許多企業、機構持有的數字資產數量急劇增加。面對這些數量和價值都無法估量的數字資產，如何實現有效管理和高效應用，已經成為實現數字出版及提升數字化印刷服務的關鍵。

　　當前，任何一家與書刊相關的出版社和印刷企業，都在強化公司內部IT建設，不但保障了數字化的有效管理和應用，而且為企業資產的保值、增值提供了信息化手段，同時大大幫助了各出版社和社會用戶快速、輕松地整合數字資產管理流程，提高數字資產利用程度，并且能夠為公司迎接新的商機做好準備。在此，筆者將對數字資產管理系統(簡稱“DAMS”)的實施與應用進行探討。

　　01

　　DAMS簡介

　　印刷行業的DAMS是一個管理印刷各流程中各類電子文件的平臺，文件類型包括JPG、MP3、MP4、PDF等格式，同時也包含一些針對出版及印刷行業未來發展而專門設計的功能。這個系統能夠支持云設置，并擁有無限的擴展空間，其中一個重要功能是有效地重復使用資料，將用戶所有文件及數字資產集中加密儲存。該系統投入使用后，能夠在數據收集、管理、檢索、發布等幾大方面起到高效的管理作用，不僅成為一套完整、高效、可靠及靈活的專門針對印刷出版行業的數字資產管理平臺，而且還能夠成為一個服務于全印刷機構的數據管理中心平臺。DAMS框架如圖1所示。

　　02

　　DAMS系統建設

　　DAMS建立的有利基礎

　�、俟�司內部已積累大量出版社及社會客戶的數據文件，具有加工形成數字資產的基礎;

　�、诠�司內部IT技術攻關能力強、用于DAMS平臺建設的硬件投入到位，具備軟硬件技術基礎;

　�、酃�司在書刊行業有一定的知名度，能夠得到廣大客戶的認同和贊譽。

　　DAMS項目建設內容

　�、傩畔⒌牟杉�和加工：將各種類型的數字文件加工成可以保存或發布的數字資產;

　�、诮�立可以為數字信息存放的海量存儲空間、管理辦法和信息分類檢索等服務;

　�、蹟底仲Y產加工完成后形成數字資產倉庫，通過DAMS平臺與出版及各類社會客戶進行跨媒體信息傳播和資源傳輸。

　　DAMS建設過程及管理目標

　　目標是將DAMS平臺建設成為一個完整且可以靈活擴展的，并且針對印刷出版行業的平臺;既是服務于安全印務機構的數據管理中心平臺，又是能推進國家數字出版及數字印刷工作的示范性DAMS平臺。DAMS平臺將會擁有不同的功能，具體有以下方式來實現管理：

　�、偈占�：以DAMS平臺為核心，對所有放入的數字資產提供全方位的保護，并通過不同系統之間的相互整合，達到文件的自動上載及版本追蹤。

　�、诠芾恚禾峁┒囗椆芾矸矫婀δ�，可以實現對數字資產的有效控制和管理。

　�、蹤z索：提供豐富的元數據管理功能，以實現平臺對數字資產強大的自動檢索功能。

　�、馨l布：提供各類數字資產的按需發布，適用于數字出版、按需印刷、版權保護等領域。